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Date de la dernière mise à jour : 01/10/2023
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2405 RTE DES DOLINES
06560 VALBONNE
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Éditeur : KOALIS S.A
Exploitation : KOALIS S.A
Directeur de la publication : Monsieur Jérémy vigouroux
Conception : KOALIS S.A
Hébergeur : OVH
Société : OVH
Adresse web : www.ovh.com
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formulaire de communication à suivre sur le site de "OVH"
Numéro de désignation du Délégué à la Protection des Données : DPO-3881
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Date de la dernière mise à jour : 07/11/2018
Charte sur la Protection des Données
Date de la dernière mise à jour : 01/10/2023
Le responsable de la collecte et du traitement sur le site de la Société KOALIS S.A
et/ou pour les services dispensés par la Société KOALIS S.A est la Société KOALIS S.A domiciliée
au 2405
route des dolines 06560 Valbonne . La désignation du Délégué à la Protection des Données porte
le numéro :
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: KOALIS S.A
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Cette charte relative aux données personnelles et à leur gestion nous permet de vous expliquer
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que vous avez par rapport à ces données.
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Pourquoi la Société KOALIS S.A. collecte et traite vos données ?
La collecte et le traitement de vos données nous permettent d’exécuter les services dont
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Plus précisément, les traitements des données par la Société KOALIS S.A. ont les finalités
suivantes :
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ne sera effectué.
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partenaires, sans que vous ayez préalablement donné votre consentement à cet égard, et si cette
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Quelles sont les garanties apportées par la Société KOALIS S.A. à vos données ?
Principe de collecte
Ces données sont collectées au travers des différents formulaires présents sur notre site et
lors de vos mises en relation avec le Centre relation Client de manière totalement transparente.
Le caractère obligatoire des informations à renseigner est généralement signalé par un
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ne sera pas en mesure de fournir le service demandé. Il en est de même des données collectées
téléphoniquement.
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La durée de conservation est liée au service auquel elles sont associées et en tout état de
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gestion des éventuels litiges, besoins du recouvrement, activité pénalement répréhensible et
afin de prévenir d'éventuels comportements illicites, pour réaliser des enquêtes de satisfaction
et s’assurer de la conformité des fichiers.
Cette collecte est effectuée dans le respect de la loi, des déclarations faites préalablement
auprès de la CNIL et du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD), concernant les
clients et prospects. Nous ne collectons pas de données inutiles, ni en quantité excessive.
Les Données font également l’objet d’un archivage intermédiaire dument déclaré afin
de satisfaire aux obligations légales, comptables et fiscales.
Sécurité et confidentialité
Nous veillons à la sécurité de vos données tout autant que les nôtres. Les données collectées
par la Société KOALIS S.A. et ses partenaires sont placées dans un environnement sécurisé
inaccessible au public de façon à empêcher tout accès, usage, perte, modification, destruction
ou divulgation non autorisés.
Toutes nos données sont sauvegardées et stockées le temps nécessaire à la gestion de la relation
commerciale et afin de sécuriser les droits des Utilisateurs/Clients et de la Société KOALIS S.A.
NETWORK.
La Société KOALIS S.A. s’engage à mettre en œuvre et maintenir, à ses frais, un programme
de sécurité informatique approprié, tenant compte de l’état de l’art, des coûts de
mise en œuvre et de la nature, du périmètre, du contexte et des finalités du traitement des
données personnelles et du risque (d’une probabilité et d’une sévérité variables)
pour les droits et libertés des Utilisateurs/Clients. Ce programme inclut des mesures techniques
et organisationnelles rigoureuses. Seules les personnes habilitées et autorisées à traiter vos
données au sein de la Société KOALIS S.A. et de ses partenaires (personnel qualifié, hébergeur)
y ont accès de manière sécurisée.
Les mesures techniques et organisationnelles peuvent bénéficier d’avancées technologiques
et de développements futurs. Par conséquent, la Société KOALIS S.A. est autorisée à utiliser
toutes mesures alternatives adéquates à cet égard. Ces mesures alternatives ne sauraient
cependant présenter un niveau de sécurité inférieur à celui prévu par les lois pour de telles
mesures. Tous changements d’importance doivent être documentés de manière appropriée et
notifiés au Client.
Vos Données sont-elles traitées hors UE ?
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autorise le Site à transférer, stocker et traiter ses informations au sein de l’Union
européenne. En utilisant le Site et les services téléphoniques, l’utilisateur consent au
transfert de ses données personnelles dans lesdites conditions.
Les données collectées sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne
en ce qui concerne les prestataires d’hébergement (notamment Google Cloud et Amazon Web
Services). Dans ce cas, la Société KOALIS S.A. prend les dispositions nécessaires avec ses
sous-traitants et partenaires pour garantir un niveau de protection adéquat de vos données et ce
en toute conformité avec la règlementation applicable.
L’utilisateur/le Client autorise également le Site à transférer les seules informations
listées ci-après dans ses filiales et partenaires hors UE. En tout état de cause, lesdites
données ne sauraient l’identifier à savoir : prénom, date de naissance et ville. En aucun
cas, il ne sera procédé à du stockage de ces données.
En tout état de cause, le site demeure responsable. De tels transferts sont encadrés par des
mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection
adéquat desdites données.
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mieux comprendre le comportement de chacun sur les sites de la Société KOALIS S.A. afin
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sont traitées dans le respect des principes de protection des données personnelles définis par
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